ISO 9001 en ISO 14001 zijn opgebouwd volgens dezelfde Harmonized Structure (HS). Deze uniforme indeling maakt integratie van managementsystemen eenvoudiger en zorgt voor meer samenhang tussen normen.
Wie aan ISO-certificering denkt, denkt vaak direct aan de inhoud van de norm: kwaliteit bij ISO 9001 of milieu bij ISO 14001. Wat veel organisaties echter niet weten, is dat deze normen zijn opgebouwd volgens een gemeenschappelijke structuur. Tot voor kort werd deze structuur de High Level Structure (HLS) genoemd. Inmiddels hanteert ISO de term Harmonized Structure (HS).
De HLS, nu HS, is een uniforme hoofdstukindeling die door alle moderne ISO-managementnormen wordt gebruikt. Denk hierbij aan normen zoals ISO 9001 (kwaliteit), ISO 14001 (milieu), ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 45001 (veiligheid en gezondheid).
De structuur bestaat uit 10 hoofdstukken die in elke norm terugkomen, zoals:
Context van de organisatie
Leiderschap
Planning
Ondersteuning
Uitvoering
Evaluatie van prestaties
Verbetering
Door deze uniforme opbouw kunnen verschillende managementsystemen eenvoudig worden geïntegreerd.
De term High Level Structure (HLS) is in 2021 vervangen door Harmonized Structure (HS). De reden hiervoor is dat de structuur niet alleen meer “hoog over” is, maar daadwerkelijk als een geharmoniseerd raamwerk dient voor alle ISO-managementnormen. Het doel van deze harmonisatie is om:
meer consistentie te brengen tussen verschillende normen;
het eenvoudiger te maken om meerdere normen tegelijk te implementeren;
overlap en dubbel werk bij audits te verminderen.
Voor organisaties die ISO 9001 of ISO 14001 willen implementeren, betekent dit dat beide normen dezelfde basisopbouw hanteren. Heeft u bijvoorbeeld al een kwaliteitsmanagementsysteem (ISO 9001), dan kunt u een milieumanagementsysteem (ISO 14001) relatief eenvoudig toevoegen – en andersom.
Het werken met een geïntegreerd managementsysteem bespaart tijd, kosten en administratieve lasten. Bovendien sluit het beter aan bij de praktijk: kwaliteit, milieu, informatiebeveiliging en veiligheid staan in de dagelijkse bedrijfsvoering immers vaak met elkaar in verbinding.
